Omdat we merken dat er veel vragen leven, hebben we een checklist gemaakt waarmee je in vijf minuten kunt zien of je huidige partner je risico’s oplevert. Deze lijst is gebaseerd op de richtlijnen van de KVK, Belastingdienst en Inspectie. Zo kun je zelf meteen beoordelen waar je staat.
Algemeen
- Is mijn leverancier SNA- en NEN-4400-1 gecertificeerd?
- Werkt mijn leverancier met een G-rekening voor afdrachten aan de Belastingdienst?
- Zijn alle contracten en afspraken transparant en volledig vastgelegd?
- Wordt het loon correct afgedragen?
- Krijg ik (periodiek) inzicht in loonadministratie en afdrachten?
Bedrijfscontinuïteit & personeelsbezetting
- Beschikt het bureau over grote poules personeel, of hangt alles af van een paar mensen?
- Is er sprake van of mogelijkheid tot 24/7 begeleiding/aanspreekpunt voor personeel.
- Zijn er night managers of supervisors die kwaliteit en veiligheid garanderen?
- Is het personeel niet alleen beveiligingskundig, maar ook gastvrij getraind?
Schijnzelfstandigheid (Wet DBA)
- Wordt er géén gebruikgemaakt van zzp-constructies in rollen waar sprake is van gezagsverhouding (zoals beveiliging)?
- Werkt al het ingehuurde personeel in loondienst?
- Heeft mijn leverancier zich aantoonbaar voorbereid op de strengere zzp-regels vanaf 2025 en 2027?
Verdiepende vraag: Werken ze uitsluitend met personeel in loondienst?
Verdiepende vraag: Hebben ze zzp-constructies afgebouwd of omgezet naar loondienst?
Verdiepende vraag: Kunnen ze duidelijk uitleggen hoe hun bedrijfsmodel ook na 2027 compliant blijft?
Waadi-check
- Heb ik gecontroleerd of het bureau correct is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?
- Staat het bureau ingeschreven in het WAADI-register?
- Zijn de keurmerken actueel?
- Wordt dit periodiek gecontroleerd (bijv. per kwartaal of bij contractverlenging)?
- Weet ik wie verantwoordelijk is binnen mijn organisatie voor het uitvoeren van deze check?
Ketenaansprakelijkheid (WKA)
- Heb ik inzicht in hoe mijn leverancier loonheffingen en premies afdraagt?
- Zijn afspraken gemaakt over gebruik van G-rekening of vrijwaring via certificering?
- Is duidelijk dat ik als opdrachtgever aansprakelijk kan worden gesteld, ook bij faillissement van de leverancier?
Risico’s van niet voldoen aan wetgeving
- Ben ik mij bewust van mogelijke boetes (€8.000 – €32.000) en naheffingen tot 5 jaar terug?
- Heb ik een plan voor reputatiebescherming in geval van inspectie of media-aandacht?
- Is mijn leverancier in staat continuïteit te garanderen bij ziekte, piekdrukte of onverwachte omstandigheden?
Zekerheid met Nasec
Bij Nasec kun je elk vakje met een gerust hart afvinken. Wij werken uitsluitend met personeel in loondienst, zijn volledig gecertificeerd en nemen verantwoordelijkheid voor correcte afdrachten.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Met deze checklist weet je zeker dat jouw samenwerking met een personeelsleverancier voldoet aan de regels en je geen onnodige risico’s loopt. Het maakt vergelijken een stuk makkelijker en geeft je meteen inzicht in wat wel en niet klopt. Zo ben jij altijd compliant en kun je je concentreren op je gasten.
Wij regelen het, zodat jij rustig door kunt.