Hospitality draait op zekerheid. Je wilt gasten een fijne ervaring geven, zonder dat zij of jij je zorgen hoeft te maken over de regels achter de schermen. Bij het runnen van een hotel zijn veiligheid en een warm welkom een van de belangrijkste pijlers, beveiliging speelt daarin een grote rol.
Toch zien we dat veel hotels bij de keuze van een beveiligingspartner vooral naar het uurtarief kijken. Logisch, want beveiliging is een serieuze kostenpost. Maar wat een slimme besparing lijkt, kan zomaar uitlopen op boetes, onverwachte naheffingen en een deuk in je reputatie die je niet zomaar uitdeukt.
Wij zijn er niet om de goedkoopste te zijn. Wij zijn er om je te ontzorgen. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over naheffingen of inspecties achteraf.
Is goedkope hotelbeveiliging ook duurzaam?
Bij het inhuren van extern personeel liggen drie grote juridische risico’s op de loer. In dit artikel ontleden we de drie grootste risico’s.
De Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)
Een van de meest onderschatte risico’s is de Wet Ketenaansprakelijkheid. Deze wet stelt dat u als opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk bent voor de correcte afdracht van loonheffingen en pensioenpremies van het ingehuurde personeel. Veel hoteliers denken dat een contract hen beschermt, maar de wet omtrent deze schuld overstijgt elke overeenkomst. Als uw beveiligingsbureau zijn verplichtingen niet nakomt, door fraude of faillissement, klopt de Belastingdienst bij u aan.
Een ‘besparing’ van vandaag kan zo veranderen in een schuld van tienduizenden euro’s. De gevolgen en meer informatie over deze wet lees je hier. Wij hebben onze loonadministratie volledig conform ingericht, zijn SNA- en NEN-4400-1 gecertificeerd en werken met een G-rekening. Dat betekent dat de bedragen die voor de fiscus bestemd zijn ook daadwerkelijk daar terechtkomen, waardoor jij als opdrachtgever beschermd bent.
De Waadi-overtreding
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) verplicht u om te controleren of het bureau waarmee u werkt correct is geregistreerd in het Handelsregister. Een simpele check, maar het nalaten ervan heeft zware consequenties. De Arbeidsinspectie legt direct boetes op die beginnen bij € 8.000 en oplopen tot € 32.000, afhankelijk van het aantal ingehuurde krachten.
Eén gemiste check kan dus al duurder uitvallen dan jarenlang werken met een gecertificeerde partner als Nasec. In ons artikel leggen we precies uit hoe deze wet werkt en hoe je voorkomt dat een kleine vergissing uitmondt in een grote financiële tegenvaller.
Schijnzelfstandigheid (Wet DBA)
Het inzetten van zzp’ers lijkt flexibel en voordelig. Als een zzp’er in de praktijk functioneert als een werknemer (door vaste werktijden, het volgen van huisregels en een gezagsverhouding), is er sprake van schijnzelfstandigheid. Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst hier streng op, wat kan leiden tot naheffingen voor loonheffingen, sociale premies en pensioenbijdragen, tot vijf jaar terug. Bovendien worden de regels rondom zzp-constructies in 2027 verder aangescherpt, waardoor veel huidige modellen illegaal worden. Een partner die zwaar leunt op zzp’ers kan tegen een probleem aanlopen in de toekomst.
De kosten van non-compliance
De financiële sancties zijn concreet, maar de schade gaat verder. De cumulatieve kosten van een verkeerde partnerkeuze kunnen bedrijfsvoering ondermijnen.
Een hotel dat publiekelijk in verband wordt gebracht met illegale tewerkstelling of belastingontduiking, loopt imagoschade op. In een sector waar vertrouwen centraal staat, heeft dit een grote impact. Een inval van de arbeidsinspectie of een plotseling faillissement van uw leverancier kan betekenen dat u van de ene op de andere dag zonder beveiliging zit. Dit creëert veiligheidsrisico’s en kan voor operationele disruptie zorgen. Goedkopere bureaus kampen vaak met een hoog personeelsverloop. Hierdoor gaat waardevolle, locatiespecifieke kennis continu verloren, wat leidt tot een lagere service kwaliteit en een verminderd veiligheidsniveau.
Hoe beschermt een compliant partner – Nasec – ons
Een betrouwbare partner onderscheidt zich op de volgende punten:
- Gecertificeerde zekerheid
Een partner met SNA- en NEN-4400-1 certificering wordt periodiek gecontroleerd op correcte afdrachten. Dit biedt u juridische vrijwaring tegen ketenaansprakelijkheid. Het gebruik van een G-rekening garandeert dat belastinggelden ook daadwerkelijk bij de fiscus terechtkomen. - 100% loondienst
Een partner die uitsluitend met personeel in loondienst werkt, elimineert het risico op schijnzelfstandigheid volledig. Dit model is niet alleen conform met de huidige wetgeving, maar ook volledig voorbereid op de strengere regels van 2027. - Operationele stabiliteit
Grote, landelijke personeel pools garanderen continuïteit, zelfs bij ziekte of onverwachte pieken. 24/7 bereikbare night managers zorgen voor professionele begeleiding en directe probleemoplossing, wat de kwaliteit van de dienstverlening waarborgt. - Transparantie en eerlijk werkgeverschap
Een partner die zijn medewerkers eerlijk en correct betaalt, investeert in gemotiveerd en professioneel personeel. Dit vertaalt zich direct naar een betere gastbeleving en een lager verloop, waardoor waardevolle kennis behouden blijft.
Investeer in gemoedsrust voor het hoogste rendement
De keuze voor de juiste beveiligingspartner is een strategische investering in de continuïteit en reputatie van elk hotel. Het prijsverschil van een paar euro per uur is in essentie de premie die je betaalt voor gemoedsrust:
de zekerheid dat je geen boetes krijgt
de zekerheid dat je geen naheffingen krijgt
de zekerheid dat je geen onverwachte claims krijgt
de zekerheid dat je ook over een paar jaar nog steeds aan de wet voldoet
Investeer in een partner die de risico’s voor je beheert, zodat jij je kunt concentreren op wat echt telt: de gasten van een veilig, warm en gastvrij verblijf voorzien.